Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach

Ustala się następujące zasady składania wniosków o dopłatę do wypoczynku urlopowego lub wypoczynku profilaktyczno-leczniczego w bieżącym roku:

1. Wniosek o dopłatę do wypoczynku urlopowego lub wypoczynku profilaktyczno-leczniczego za dany rok kalendarzowy może być złożony nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym wypoczynkiem, najpóźniej
   w terminie do dnia 15 grudnia danego roku;
2. Warunkiem skorzystania z dopłaty do wypoczynku, w przypadku pracowników, jest przebywanie na urlopie wypoczynkowym przez okres nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. Do wniosku o dopłatę – w przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi – powinien być dołączony zatwierdzony wniosek o urlop wypoczynkowy;
3. Pracownicy UwS oraz emeryci i renciści we wniosku deklarują średni miesięczny przychód z roku kalendarzowego poprzedzającego datę złożenia wniosku na jednego członka rodziny. W bieżącym roku nie ma potrzeby składania dokumentów potwierdzających przychód. W każdym przypadku prawo do weryfikacji przychodu posiada Komisja socjalna.
4. Pracownicy UwS, wypełnione i podpisane wnioski o dopłatę do wypoczynku, mogą przesyłać:
   1. pocztą wewnętrzną, lub
   2. pocztą tradycyjną, lub
   3. pocztą elektroniczną w formie skanu lub zdjęcia na adresy mailowe wskazane w załączeniu niniejszego komunikatu;
5. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów za zorganizowany wypoczynek dzieci proszę pamiętać, że faktura powinna być dostarczona do Działu Spraw Pracowniczych razem z wnioskiem. Jeśli faktura jest w formie papierowej, to do DSP proszę dostarczyć oryginał faktury. Faktura powinna być wystawiona na pracownika UwS, który ubiega się o zwrot i koniecznie zawierać:
   1. Dane organizatora wypoczynku;
   2. Formę zorganizowanego wypoczynku (np. kolonie, obóz, zielona szkoła)
   3. Termin zorganizowanego wypoczynku;
   4. Imię i nazwisko dziecka (uczestnika zorganizowanego wypoczynku)
   5. Informacje o wpisie danego wypoczynku do bazy wypoczynku w MEN
6. Emeryci i renciści, którzy składają wniosek o przyznanie dopłaty do wypoczynku profilaktyczno-leczniczego za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej dołączają do wniosku:
   1. ostatni odcinek renty lub emerytury albo
   2. dokument potwierdzający wpływ ostatniej emerytury lub renty na rachunek bankowy albo
   3. zaświadczenie z ZUS-u wystawione nie później niż na trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku.
7. Dopuszcza się również możliwość osobistego złożenia wniosku w Dziale Spraw Pracowniczych. Emeryci i renciści powinni posiadać ze sobą dokument tożsamości
8. Komisja socjalna może zweryfikować autentyczność danych podanych we wniosku poprzez zobowiązanie pracownika do złożenia odpowiednich dokumentów.

Adresy mailowe pracowników oraz stażystki w Dziale Spraw Pracowniczych, na które należy przesyłać wnioski o dopłaty do wypoczynku pocztą elektroniczną:

marzena.becher@uws.edu.pl

• Pracownicy Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych,
• Pracownicy Jednostek Międzywydziałowych (CSiR, CJO)
• Pracownicy Biblioteki,
• Pracownicy podlegli kanclerzowi (tj. pion kanclerza, w tym: Dział Inwestycyjno-Remontowy, Dział Zamówień Publicznych, Dział Informatyki, RSD, sekcja inwentaryzacji, stanowiska samodzielne), z wyłączeniem Działu Administracyjno-Gospodarczego i Osiedla Studenckiego,

marta.frelek@uws.edu.pl

• Pracownicy Wydziału Nauk Społecznych,
• Pracownicy Wydziału Nauk Rolniczych.

agnieszka.holubiec@uws.edu.pl

• Pracownicy Wydziału Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu,
• Pracownicy Działu Administracyjno-Gospodarczego,
• Pracownicy Pionu rektora (Biuro Rektora, stanowiska samodzielne).

kamila.borkowska@uws.edu.pl

• Pracownicy Wydziału Nauk Humanistycznych,
• Pracownicy Wydziału Sztuki
• Pracownicy Osiedla Studenckiego,
• Pracownicy zatrudnieni w Pionach: prorektora ds. innowacji i współpracy, prorektora ds. nauki (bez Biblioteki), prorektora ds. studiów (bez pracowników jednostek międzywydziałowych tj. CSiR i CJO), kwestora.

katarzyna.nasiłowska@uws.edu.pl

• Emeryci/renciści UwS

Załączniki 1, 8 i 11.