Jeśli NFZ odpowiadając na zapytanie Zakładu Opieki Zdrowotnej nie potwierdzi prawa ubezpieczonego (lub członka jego rodziny) do świadczeń opieki zdrowotnej ubezpieczony może okazać dokument potwierdzający fakt zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (legitymację ubezpieczeniową, druk RMUA, druk ZUA, druk ZCNA,) ewentualnie złożyć oświadczenie, że jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez UPH. W ostatnim przypadku ubezpieczony ma obowiązek w ciągu siedmiu dni od uzyskania świadczenia opieki zdrowotnej dostarczyć dokument potwierdzający zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego. W tym celu proszę niezwłocznie skontaktować się z Działem Spraw Pracowniczych aby uzyskać wymagany dokument. Pozwoli to jednocześnie pracownikom Działu wyjaśnić brak ubezpieczonego (członka jego rodziny) w rejestrze prowadzonym przez NFZ. Przy czym informuję, że wszyscy pracownicy UPH podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu i mają prawo do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Ponadto bardzo proszę aby każdy z pracowników na rozesłanych po jednostkach organizacyjnych Uczelni listach zadeklarował czy zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego członka/członków rodziny. Na liście proszę jedynie o złożenia deklaracji jaką liczbę osób pracownik UPH zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli pracownik UPH zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny, to proszę o dodatkowe wypełnienie krótkiej informacji zawierającej dane osobowe oraz adres zamieszkania członka rodziny. Druk informacji będzie udostępniony razem z listą pracowników. Przekazanie powyższych informacji o członkach rodziny pracownika ma na celu zaktualizowanie danych o podleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu tych osób i umożliwienie korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej. Informację można przekazać pocztą wewnętrzną UPH lub bezpośrednio do Działu Spraw Pracowniczych. Proszę aby informacje o członkach rodziny zgłosili wszyscy pracownicy.
Informacje o członkach rodziny podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu proszę przekazywać do Działu Spraw Pracowniczych niezwłocznie.
Przypominam, że zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego nie wiąże się z żadnym dodatkowymi kosztami dla pracownika UPH. Składka zdrowotna jest odprowadzana od pensji pracownika bez względu na to, czy zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny i bez względu na liczbę tych osób.
Proszę aby informacje o członkach rodziny zgłosili wszyscy pracownicy, również tacy, którzy dokonywali tego w ostatnim czasie. Pozwoli to zaktualizować potrzebne informacje i będzie stanowiło dla pracowników Działu Spraw Pracowniczych niezbędną wiedzę w przypadku wyjaśniania wszelkich wątpliwości i problemów związanych z faktem podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu pracowników
i członków ich rodzin.
Informuję również, że od dnia 1 stycznia 2013 roku pracownicy UPH mają obowiązek zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (tj. tych osób, które nie mają własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego) w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących dokonanie zgłoszenia (art. 67 ust. 3 ustawy). Członkowie rodziny uzyskują prawo do świadczeń opieki zdrowotnej od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.
W załączeniu przekazuję listy pracowników oraz druki informacji (do pobrania).
Siedlce, dnia 12 grudnia 2012 r.
Kierownik
Działu Spraw Pracowniczych UPH
Mariusz Duda